Stage Eventmanagement en Organisatie van Grootschalige Evenementen
Ben jij op zoek naar een dynamische stageplek waar je alles leert over het organiseren van grote evenementen? Dan is deze stage echt iets voor jou! Als stagiair Eventmanagement werk je mee aan de organisatie van diverse grote evenementen. Je wordt betrokken bij het hele proces, van het plannen en boeken van acts tot het opstellen van roosters, het maken van riders, en het werken op locatie tijdens de evenementen zelf.
Wat ga je doen?
Tijdens deze stage werk je binnen de afdeling Eventorganisatie en Marketing. Je helpt mee met het ontwikkelen van draaiboeken, het maken van marketing- en social mediaplannen en ondersteunt in de communicatie met artiesten en leveranciers. Een groot deel van je tijd breng je door op de evenementlocatie, waar je helpt bij de opbouw, begeleidt artiesten en meewerkt aan het soepele verloop van het evenement. ;
Hands-on Event Stagiair voor Grootschalige Evenementen gezocht.
Wat ga je leren?
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een gedreven en enthousiaste stagiair die een passie heeft voor de evenementenbranche en bereid is om alle aspecten van het organiseren van grootschalige evenementen te leren. Je bent proactief, houdt van aanpakken, en vindt het leuk om zowel achter de schermen als op de eventdagen zelf aan de slag te gaan.
Jouw Profiel:
Gedreven en leergierig: Je hebt een sterk enthousiasme voor evenementen en bent gemotiveerd om alles te leren wat nodig is om een succesvol evenement neer te zetten.
Flexibel en hands-on mentaliteit: Je bent bereid om op verschillende dagen en tijden te werken, inclusief op- en afbouwdagen van evenementen.
Teamplayer: Je vindt het leuk om met verschillende teams en mensen samen te werken en je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving.
Sterk in communicatie: Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel met artiesten, leveranciers als collega’s professioneel communiceren.
Organisatievaardigheden: Je kunt goed plannen en organiseren.
Wat biedt het bedrijf?
Bij ons krijg je de kans om jezelf volledig te ontplooien in de wereld van grootschalige evenementen. Je doet ervaring op met verschillende facetten van eventorganisatie en werkt samen met een gepassioneerd en ervaren team. Wij bieden een inspirerende leeromgeving waar je wordt begeleid en uitgedaagd om je talenten te ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om te werken aan real-life projecten en waardevolle praktijkervaring op te doen tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw van onze evenementen. Daarnaast bieden we een stagevergoeding, flexibiliteit in werktijden, en volop ruimte voor eigen initiatief.
