Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Zoetermeer. Je verzorgt de verkoop van partijen. Dat zijn voornamelijk bruiloften, maar ook verzorgen wij familiefeesten en zakelijke bijeenkomsten. Eigenlijk allerlei soorten gelegenheden die gevierd kunnen worden. Wij zijn een officiële (buiten-)trouwlocatie van de gemeente Zoetermeer. Ook verzorg je de verkoop van onze andere evenementenlocatie in de gemeente Leidschendam. Je maakt offertes in ons sales-systeem, houdt de mailbox bij met diverse aanvragen en beantwoord je ook telefonisch diverse vragen. Bij grote evenementen zal je bijspringen op de werkvloer, zodat je ook kan zien hoe een evenement die jij hebt verkocht, verloopt. ;
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Gastvrij, zelfstandig, flexibel, doorzettingsvermogen, sociaal, collegiaal, service- en klantgericht, sociaal, communicatief, proactief en commercieel.
Wat biedt het bedrijf?
Wij hebben we een team staan dat heel goed met elkaar overweg kan, waar iedereen elkaar helpt (van alle afdelingen) en er samen voor zorgt dat elk evenement weer een succes is. Er heerst een prettige werksfeer, we respecteren elkaar en we gaan er met zijn allen voor!
De werkplek van deze leerbaan is op ons hoofdkantoor met 6 directe collega's. Bij goed functioneren is een vaste aanstelling bespreekbaar.
