Wij zijn opzoek naar een enthousiaste, leergierige en zelfstandige stagiaire voor BKJN events en BKJN Bookings. Binnen onze organisaties worden maandelijks events georganiseerd binnen de hard dance scene. In deze functie ondersteun je onze event manager in diverse taken rondom het organiseren van diverse evenementen. Daarnaast voer je voor de afdeling Advancing van ons zusterbedrijf BKJN bookings diverse werkzaamheden uit met betrekking tot alle aspecten rondom de reis, het verblijf en de overige uitvoering van de boeking waarmee onze artiesten te maken hebben.;
Wij zijn op zoek naar een topper binnen de Hard dance scene.
Wat ga je leren?
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar een topper die:
- Passie heeft voor muziek
- Een multitasker is, zonder het overzicht te verliezen
- Geen 9 tot 5 mentaliteit heeft.
- en opleiding volgt in de richting: Eventmanagement, Events Leisure & Travelmanagement, Hotel & Eventmanagement of een vergelijkbare richting;
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede communicatieve vaardigheden
- Eigen vervoer en rijbewijs
- Een goede dosis zelfstandigheid
- Een gestructureerde en zorgvuldige werkwijze
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou een afwisselende leeromgeving in een jong en enthousiast team dat altijd voor goud wil gaan. Bij ons staan een levendige werksfeer, ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling dan ook centraal
