Tijdens de stageperiode ben jij de rechterhand van onze Sales Director. Jij helpt daarbij onze collega’s met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden en krijgt bij ons de kans om jouw opgedane kennis en kunde tijdens jouw MBO niveau 4 opleiding van Management of Office Assistant in de praktijk te brengen. Hierbij kan gedacht worden aan agenda beheer, telefoonverkeer/het plannen van afspraken met diverse klanten, het mede organiseren van sales events. Ook word je betrokken bij opvolgen van de status van de salesacties, orders, het maken van diverse (simpele) rapportages, organiseer en notuleer je (bij) vergaderingen enzovoort. Kortom, jij springt bij daar waar het nodig is om de afdeling te ondersteunen.;
Wij zoeken een talentvolle Managementassistente voor onze Sales Director en afdeling Sales
Wat ga je leren?
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Voert office & management support uit
P3-K1-W1 Levert managementinformatie
P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je bent een MBO niveau 4 student in de richting van Office assistant of Management Assistant/Directiesecretaresse (BBL of BOL);
- Je hebt een zelfstandige en proactieve houding ;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nedelandse en Engelse taal;
- Je hebt een goede kennis van MS Office;
- Je hebt een zelfstandige en proactieve houding met oog voor detail e
- Je bent goed in plannen en organiseren.
Wat biedt het bedrijf?
- Een interessante en veelzijdige stage bij een internationale organisatie, Xylem zit immers over de hele wereld!
- Werken binnen een dynamische afdelingen waarin de collega's jouw helpen de volgende stap te zetten in jouw management assistant studie;
- Binnen Xylem heerst een prettige en informele werksfeer waarin je je snel thuis voelt.
- bij BBL opleiding: het minimumloon + toepasselijke reiskostenvergoeding, vakantiedagen etc. Bij BOL: Een stagevergoeding van € 315,00 bruto per maand op basis van een
fulltime werkweek met daarnaast een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer: € 0,23 per km (€ 13,34 maximaal per dag) en uiteraard alleen wanneer er woon-werkverkeer
plaatsvindt.
