Je gaat de financiële administratie verzorgen voor jouw klanten. Het uitdagende is dat je te maken hebt met verschillende klanten in verschillende sectoren, m.n. in de bibliotheek-, en kunst & cultuur sector. Jouw klanten leveren hun data aan in ons systeem. Je verwerkt de inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankmutaties, kassen en declaraties. Daarnaast verzorg je de betalingen, btw aangiftes, energiebelasting etc. Ook het debiteuren- en crediteurenbeheer van de verschillende klanten vallen onder je verantwoordelijkheid.
Je gaat werken met Exact Globe, Microsoft Office en nog diverse andere systemen.
Jouw collega’s gaan je op kantoor inwerken. Dit zal een combinatie zijn tussen uitleg en zelf aan de slag gaan met zijn of haar controle. Ze gaan je helpen om goed te plannen, overzicht te bewaren en deadlines te bewaken. Daarnaast zal de coördinator het aanspreekpunt zijn voor je studieopdracht en tevens zal de manager je ondersteunen bij het behalen van je opleiding.;
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Verricht activiteiten voor financieel beheer
P4-K1-W1 Levert managementinformatie
P4-K1-W2 Doet verbetervoorstellen m.b.t. geld-, goederen- en informatie beweging
P4-K1-W3 Handelt financieel-administratieve taken af
P4-K1-W4 Verricht werkzaamheden t.b.v. de periodeafsluiting en belastingaangifte
Naar wie zijn wij op zoek?
We zijn de laatste jaren flink gegroeid en hebben ondertussen zo’n 50 klanten, waarvan velen om maatwerk vragen. Hierdoor dien jij goed te kunnen schakelen en weet de juiste verbindingen te leggen tussen de klantwens en de wetgeving.
Dus een veelzijdige functie met verschillende klanten die allemaal een andere aanpak verdienen. Flexibel, enthousiast, leergierig en doorzetter zijn competenties die bij jou moeten passen.
Daarnaast zal je over goede communicatieve vaardigheden moeten beschikken omdat je zowel via mail als telefoon contact hebt met onze klanten.
Wat biedt het bedrijf?
Je komt te werken bij een groeiend bedrijf met een leuke club mensen. We organiseren regelmatig leuke activiteiten. Jouw baan is gevarieerd doordat je met verschillende klanten samenwerkt en meedenkt met het verbeteren van onze processen en kwaliteit. Hier staat ook een juiste vergoeding tegenover.
Je gaat samenwerken met 6 collega’s met leeftijden tussen de 20 en 58 jaar oud. We hebben een betrokken, fanatiek team. Hoewel we in principe onze eigen klanten hebben, helpen we elkaar waar nodig. Bijv. als iemand het drukker heeft, met vakantie gaat of gewoon behoefte heeft om te sparren.
Bij goed functioneren en er is een klik tussen beiden dan is er een mogelijkheid tot een vaste aanstelling. Wanneer de ambitie er is zijn er ook doorgroeimogelijkheden op termijn.
Opleiding Business Administration & Control Specialist
