Ben jij een enthousiaste en gedreven student met een passie voor evenementen en in en outdoor activiteiten? Zoek je een uitdagende stage waar je je creativiteit kunt uiten en ervaring kunt opdoen in het organiseren van diverse evenementen/activiteiten? Dan is deze stageplek bij RV Actief iets voor jou!
Als stagiair bij RV Actief krijg je de kans om hands-on ervaring op te doen in alle aspecten van het evenementenorganisatieproces. Je zult ondersteuning bieden bij het plannen, coördineren en uitvoeren van verschillende soorten evenementen/activiteiten bij zowel bestaande als nieuwe projecten. Je taken zullen onder meer bestaan uit:
- Assisteren bij de ontwikkeling en uitvoering van evenementen en activiteiten.
- Onderzoek doen naar trends en ontwikkelingen.
- Bijdragen aan het opstellen van draaiboeken, planningen en budgetten.
- Communiceren met klanten en samenwerkingspartners.
;
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je bent communicatief vaardig en hebt een proactieve houding.
- Je bent creatief, flexibel en in staat om onder druk te werken.
- Je hebt een passie voor evenementen en activiteiten en bent op de hoogte van de laatste trends.
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en leerzame stageplek binnen een dynamisch en creatief team.
- De mogelijkheid om je vaardigheden en kennis op het gebied van evenementenorganisatie verder te ontwikkelen.
- Een inspirerende werkomgeving waarin jouw ideeën en input worden gewaardeerd.
