Als medewerker evenementenorganisatie bij Habets Event Support ben je betrokken bij alle aspecten van het organiseren van diverse evenementen. Je begint je dag met het plannen en coördineren van evenementen, waarbij je rekening houdt met de specifieke wensen van onze klanten.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken, het regelen van vergunningen en het coördineren van leveranciers. Tijdens het evenement ben je aanwezig om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt. Je werkt nauw samen met verschillende teams, zoals technici, catering en decorateurs, om een naadloze uitvoering te garanderen.
Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je kunt betrokken zijn bij het organiseren van conferenties, festivals, bedrijfsfeesten en meer, waarbij je creatief en oplossingsgericht moet denken om elk evenement tot een succes te maken.
;
Word Medewerker Evenementenorganisatie bij Habets Event Support!
Wat ga je leren?
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een enthousiaste stagiair of medewerker evenementenorganisatie die passie heeft voor het creëren van onvergetelijke ervaringen. Je bent een organisatietalent met oog voor detail en kunt goed onder druk werken in een dynamische omgeving.
Vaardigheden die je moet bezitten:
• Organisatie en Planning: Je kunt evenementen efficiënt plannen en coördineren.
• Creativiteit: Je kunt creatieve ideeën bedenken en deze vertalen naar praktische uitvoering.
• Communicatie: Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden.
• Probleemoplossend Vermogen: Je kunt snel schakelen en effectief problemen oplossen tijdens evenementen.
• Flexibiliteit: Je bent flexibel in je werkuren en bereid om te werken tijdens avonden en weekenden, afhankelijk van evenementenplanning.
Als je ervan houdt om een breed scala aan evenementen te organiseren en klaar bent om je passie voor evenementenplanning om te zetten in actie, dan zoeken we jou!
Wat biedt het bedrijf?
Bij Habets Event Support krijg je de kans om als medewerker evenementenorganisatie een sleutelrol te vervullen in het creëren van memorabele evenementen. Je werkt in een inspirerende omgeving waar creativiteit en professionaliteit samenkomen. Als onderdeel van ons team ben je betrokken bij het volledige proces van evenementenplanning, van conceptontwikkeling tot uitvoering. Je krijgt de vrijheid om je ideeën te delen en uit te voeren, terwijl je tegelijkertijd leert van ervaren professionals in de evenementenindustrie.
We bieden een dynamische werkomgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn. Je werkt aan uiteenlopende evenementen zoals conferenties, festivals en bedrijfsbijeenkomsten. Bij ons leer je niet alleen de kunst van het organiseren, maar ook hoe je een onvergetelijke ervaring voor klanten kunt creëren. Kom ons team versterken en maak deel uit van het succesverhaal van Habets Event Support!
