Office & Management Support Specialist
Als je stage bij Baantraject komt lopen, dan ga je samen met de officemanager aan de slag op ons kantoor. Jullie zorgen er samen voor dat de andere collega’s zo goed mogelijk hun werk kunnen doen door ze te ondersteunen en werk uit handen te nemen. Ook zorgen jullie ervoor dat het management op tijd de juiste informatie krijgt. Taken zijn onder andere:
- Ontvangen van bezoekers en het opnemen van de telefoon
- Binnengekomen post en e-mails verwerken
- Post verzenden
- Klantdossiers (digitaal en fysiek) maken en bijhouden
- Facturen maken en versturen
- Voorraad kantoor artikelen en keukenartikelen bijhouden
- Speciale projecten
- Vergaderingen organiseren en later wellicht ook de notulen uitwerken
;