Je draait mee met het team en onze evenementenmanager. Van eerst gesprek tot aan de productiedatum en alles wat daar tussen zit. Dit kan een huwelijk of bedrijfsevenement zijn, waarbij we alles op maat maken met onze opdrachtgever, waarbij ons bijna niets te gek is. Je kijkt mee achter de schermen, doet de nodige voorbereidingen en bent op de dag zelf actief aanwezig, zo leer je alle aspecten van het vak. ;
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Enthousiaste leerlingen met affiniteit voor de horeca en oog voor details. Geen of weinig ervaring? Geen probleem, we leren het je.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een brede opleiding waar je veel achter de schermen en voor de schermen mag en kan meekijken. Praktische ervaring, zodat je precies weet hoe je een evenement opbouwt, operationeel draait en aftersales.
