Of het nu gaat om een bruiloft, bedrijfsdiner of 3 daags evenement waar een paar duizend gasten op afkomen. We sjouwen en we bouwen en ruimen de boel weer op alsof er niets gebeurd is
Vooraf rijden we met onze crew voor, zodat we exact weten wat je wilt of niet wilt. Een themafeest misschien? Een cocktailbar of een ontbijtbuffet? Het kan allemaal. Zonodig maken we een realistische presentatie (op aanvraag 3D) en regelen we de plattegronden. Onze designafdeling is van alle markten thuis. Ook voor je uitnodigingen, menukaarten, banieren en spandoeken kun je bij ons terecht. En heb je geen idee op welke locatie je event plaats moet vinden? Wij hebben een uitgebreid portfolio aan locaties: denk hierbij aan een sfeervol kasteelachtig monument, trendy beachbars, moderne zakelijke ruimtes en buitenlocaties met een view waar je u tegen zegt. En vergeet als locatie uw eigen magazijn, tuin of loods niet! Ook deze kunnen we omtoveren tot de perfecte plek voor uw event, diner, feestje of borrel.;
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Onze collega… Is een meewerkend voorman of -vrouw en is verantwoordelijk voor een goed verloop van de opdracht/ evenement waarop je werkzaam bent. Je geeft leiding aan jouw team. Je houdt de service op een zo hoog mogelijk niveau, zorgt ervoor dat iedereen georganiseerd te werk gaat en bewaakt de ontspannen sfeer onder het personeel.
Deze functie houdt in dat jij samen met jouw team het visitekaartje bent voor ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen en een optimale beleving krijgen. Je taken bestaan voornamelijk uit het managen van het personeel (en eventueel keukenpersoneel), het ontvangen van gasten, het juiste verloop van de opdracht, het uitserveren van dranken en gerechten en meewerken achter de bar. Je houdt contact met de mensen van licht & geluid, etc. Verder kun je ook denken aan: voorbereiden, opbouwen, draaien en afbouwen.
Wat biedt het bedrijf?
Wanneer je klaar bent met je stage kunnen we jou de juiste contacten bezorgen waar je jouw verder loopbaan kan vervolgen!
