Jouw dag begint met checken van e-mails en het organiseren van de agenda. Je bereidt samen met de directeur-bestuurder de Raad van Toezicht (RvT)-vergaderingen en van de Adviesraad Sociaal Planbureau Groningen en Trendbureau Drenthe voor. Je maakt notulen, beheert documenten en behandelt correspondentie en plant vergaderdata.
Je bent inzetbaar bij onze projecten, bv. het regelen van bijeenkomsten, accommodaties en bijbehorende correspondentie, interne teamdagen, jaarafsluiting.
Zoekt een zelfstandige, proactieve en initiatiefrijke bbl-er met ambitie.
Wat ga je leren?
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Voert office & management support uit
P3-K1-W1 Levert managementinformatie
P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent de spil van het secretariaat, flexibel en georganiseerd; goede kennis van en ondersteuning bij Officetaken van Office Microsoft 365; je bent stressbestendig, het werk brengt vaak deadlines met zich mee; je bent klantgericht, betrouwbaar, initiatiefrijk en proactief; je bent verantwoordelijk voor veel uiteenlopende en ondersteunende taken, daarom moet je goed (kunnen) plannen en organiseren. Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in schrift. Kortom: Alle aspecten van projectondersteuning en management secretaresse werkzaamheden komen aan de orde.
Wat biedt het bedrijf?
Een uitdagende en afwisselende bbl-stage waarbij je zowel management secretaresse als projectondersteuner (organisatie en cordinatie) kunt combineren.
Kans op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
Begeleiding van een ervaren en geschoolde professional.
Je mag meedoen met alle interne cursussen, teamdagen en uitjes.
Flexibele werktijden.
Salaris en reiskostenvergoeding.
