Als Allround Assistant Business Services/Administratief Medewerker ondersteun je het team bij alle voorkomende administratieve taken op nauwkeurige wijze. Je ziet uit jezelf het werk dat gedaan moet/kan worden. Je bent betrokken, communicatief sterk en toont initiatief. Je streeft altijd naar verbetering en vindt het leuk om de administratie en bijbehorende processen te optimaliseren. Je staat klaar voor je collega's en bent een teamplayer, maar je kunt ook prima zelfstandig werken.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:
• Beantwoorden van telefoon en e-mails
• Bestellen van kantoorartikelen
• Inkopen handelsgoederen
• Orderafhandeling, regelen van zendingen, en facturatie
• Logistieke werkzaamheden
• Voorraadcontrole/beheer
• Binnenkomende goederen controleren
• Offertes opstellen en versturen
• Ondersteuning bij organisatie van congressen
• Ondersteuning bij veranderende interne processen (overgang naar nieuw CRM systeem)
• Alle overige voorkomende werkzaamheden;
Gezocht: Allround Assistant Business Services die goed overzicht bewaart, snel schakelt en van aanpakken weet!
Wat ga je leren?
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Naar wie zijn wij op zoek?
Functie eisen:
• Jij volgt een MBO BBL-opleiding in administratieve richting op niveau 3 en hebt bij voorkeur al enige ervaring met administratieve taken, of hebt een MBO niveau-2 opleiding in administratieve richting met succes afgerond en vervolgt nu je opleiding op niveau 3.
• Jij hebt enige ervaring met Microsoft programma’s (Word, Outlook, Excel, etc.).
• Jij bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaar voor 20 uur per week.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Wat biedt het bedrijf?
Na 35 jaar gewerkt te hebben bij diverse grote bedrijven in de medische sector heeft Jos J. Groeskamp in 2016 JJ-MEDTECH opgericht.
De focus van JJ-MEDTECH ligt op het leveren van medische fantomen voor het trainen van medisch personeel, geproduceerd door het Amerikaanse bedrijf
VIOMERSE Inc. (www.viomerse.com). Als exclusieve partner van VIOMERSE Inc. levert JJ-MEDTECH deze producten aan lokale en multinational bedrijven, distributeurs, klinieken en ziekenhuizen in Europa, Midden-Oosten en Afrika.
Daarnaast worden o.a. goudmarkers, biopsienaalden en accessoires voor het diagnosticeren en behandelen van o.a. prostaatkanker, baarmoederkanker, nierkanker etc. verkocht aan ziekenhuizen in Nederland en Belgie
Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie binnen een klein en enthousiast team. Een open en informele werksfeer, een passend salaris afhankelijk van ervaring en opleiding.
