Belangrijk vinden wij dat de stage bij jou past! Dus hoe de functie er precies uit gaat zien gaat in overleg. Maar om een idee te geven:
Eventplanning en -management: Je zult betrokken zijn bij het organiseren en managen van verschillende evenementen, zoals klantenevents, teambuildingssessies, en personeelsuitjes. Dit kan het coördineren van leveranciers, het opstellen van planningen en het verzekeren dat alles op de dag zelf soepel verloopt, omvatten.
Klantenservice: Je zult direct contact hebben met klanten - van het verwelkomen van gasten tot het beantwoorden van vragen en het afhandelen van eventuele problemen.
Unieke stagiair(e) gezocht voor een belevingsvolle evenementen locatie!
Wat ga je leren?
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een stagiair/stagiaire die graag de handen uit de mouwen steekt, leergierig is en mee wil denken!
Iemand met gastvrijheid in het bloed :)
Wat biedt het bedrijf?
Wij zijn een klein team dat twee (en binnenkort drie) hele mooie unieke vergaderlocaties leidt in Midden Nederland.
Doordat wij kleinschalig zijn kunnen we een stage bieden die bij jou past! Doordat we met je in gesprek gaan over wat jij wil.
Maar ook bieden wij de kans om veel verschillende takken van evenement management mee te bekijken, denk hierbij aan Marketing, Sales of administratie.
Wij zijn een erkend leerbedrijf, voor alle leerprocessen binnen de evenementen opleiding en ook een locatie waar examens mogen worden afgenomen.
Daarnaast bieden wij een stagevergoeding, zijn we (redelijk) goed bereikbaar per openbaar vervoer en ben je bijna altijd het weekend helemaal vrij! (#werkenindeevenementenbranch)
Dus kom aan boord, neem contact op met ons en bepaal je eigen route!
