Kun je goed plannen & organiseren en hou je van reizen? Lees dan gauw verder.....
Je komt te werken in een klein, hecht en open team en we hebben een baas die keihard met ons meewerkt. Soms lijken we wel een heuse familie! Ieder heeft zijn eigen rol en taken en bij de voorbereiding van een beurs of congres werken we allemaal samen. Als je bij ons stage komt lopen, nemen we je mee in alle lopende en nieuwe projecten. We laten je zien hoe we werken en leren je ons daarbij te ondersteunen. Dit kunnen allerlei voorbereidende, controlerende en uitvoerende taken zijn.;
Spannende en uitdagende stageplaats in de zakelijke evenementen branche
Wat ga je leren?
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Organiseert evenement en evenementpromotie
B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket:
B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Rondt het evenement af
B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Student moet onder andere sociaal vaardig, representatief, flexibel, collegiaal, stressbestendig zijn. En uiteraard ook dienstverlenend ingesteld zijn.
Wat biedt het bedrijf?
Een hele brok aan ervaring en inzicht in het complete proces van het organiseren van zakelijke beurzen / congressen, een mooie uitdaging in deze tijd.
Ook kunnen wij evt. een 2e en 3e stage aanbieden in het volgende schooljaar zodat je ook mee kunt gaan naar een opbouw van een beurs/congres en nog meer kunt leren en zien.
