Als student/werknemer werk je op het secretariaat waar we nu met 4 collega's werken. De werkzaamheden bestaan uit het ontvangen van bezoekers (soms zijn dit grote groepen omdat we ook trainingen geven), het maken van afspraken, het in orde houden van de keuken(s), plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal en catering, correspondentie (veelal per mail) . Afhankelijk van je kennis en wensen is het ook mogelijk om wat verder te kijken in de ondersteuning van andere collega's bij projecten en/of meer te doen op het gebied van onze administratie. ;
Kom werken en leren op een afdeling waar je veel verschillende onderdelen van het vak tegenkomt in een gezellige sfeer.
Wat ga je leren?
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
Behoort niet tot het takenpakket:
P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Naar wie zijn wij op zoek?
Op het secretariaat ben je zowel intern als extern het visitekaartje van de NBBU. Dit vraagt de volgende vaardigheden:
- een vriendelijke houding. Wat niet inhoudt dat je het overal mee eens moet zijn. We horen je mening graag.
- dat je netjes en accuraat bent. Dit geldt bij zowel de ontvangst van bezoek als bij het verzorgen van correspondentie.
- een pro-actieve houding. Je ziet op den duur zelf waar het werk ligt en pakt dit, in overleg.
- de juiste werkhouding. Het is voor ons belangrijk dat je ook echt bereid bent om aan te pakken.
- gevoel voor onderlinge verhoudingen. Wat je tegen de ene collega makkelijk kunt zeggen, kun je bij de ander beter niet of anders zeggen. Dit moet je uiteraard leren.
Wat biedt het bedrijf?
Bij de NBBU werken 19 enthousiaste mensen. We zijn een hecht team die er echt de schouders onder zet en stuk voor stuk werken de collega's keihard. De leeftijd van de collega's varieert van 25 tot 66 jaar. Er is veel vrijheid om de dingen op te pakken die je leuk vindt en er is veel flexibiliteit. Ik heb eerder twee BBL-studenten begeleid en zij hebben beiden na afloop van hun stage een contract gekregen. Bij de NBBU is er veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling
