De student/werknemer gaat volledig meewerken op het secretariaat, waar we verantwoordelijk zijn voor ontvangst van gasten, agendabeheer, correspondentie (mailverkeer) en telefoonbeantwoording. Daarnaast ondersteunen we collega's bij de opzet en uitvoering van projecten en zijn we verantwoordelijke voor de ICT, telefonie, voorraadbeheer en het (in overleg met communicatie) plaatsen van content op de klantportal voor onze leden. Er is dus genoeg te doen en afhankelijk van je wensen en capaciteiten kunnen we er een hele leuke en leerzame periode van maken.;
Wil je veel leren in een gezellige omgeving? Dan kun je bij ons aan de slag.
Wat ga je leren?
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Voert office & management support uit
P3-K1-W1 Levert managementinformatie
P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent in veel gevallen het visitekaartje van de NBBU. Of dit nu aan de telefoon is, bij het beantwoorden van mailverkeer of bij de ontvangst van gasten. Vriendelijkheid is dus wel belangrijk. We allemaal heel hard in een klein team. Het is dus van belang dat je een goed werkhouding hebt en, als je het zelf even wat minder druk hebt, informeert of je je collega's ergens mee kunt helpen. Daarnaast is het handig wanneer je creatief kunt denken bij het oplossen van problemen en een proactieve werkhouding hebt. Als jij denkt dat de dingen die we doen anders of beter kunnen, dan hopen we dat je dat ook aangeeft.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden je allereerst een leuke werkomgeving in een gezellige en informele sfeer. Sinds 1 mei zitten we in een nieuw kantoor met leuke lounge-hoeken waar veel gebruik van gemaakt wordt en we eten vaak gezamenlijk in onze nieuwe ruime keuken. We staan open voor nieuwe ideen en omdat we werken met een klein team is er veel te leren. Ik heb de afgelopen jaren 2 studenten begeleid en zij hebben beiden een vaste aanstelling gekregen. Bij de NBBU zijn er veel mogelijkheden om je te ontwikkelen. Zo is een van de twee studenten uiteindelijk in de ICT terecht gekomen en heeft zij inmiddels de NBBU verlaten en werkt nu als zelfstandige.
