Op congressen ben jij de eerste die onze deelnemers tegenkomen en hen een warm welkom geeft. Als Project Medewerker werk je in een projectteam samen met een Project Director en een Project Manager. Per project wisselt de samenstelling van je projectteam. Een Project Medewerker ondersteunt bij de hele organisatie en is een echte spin in het web. Daarnaast assisteer je, waar van toepassing, bij de afhandeling van de aanmeldingen van sponsors en exposanten. Jij houdt je, samen met de Project Manager, bezig met: • Het onderhouden van contacten met sprekers, commissies, genodigden en locaties; • Het opzetten, voorzien van informatie en up-to-date houden van onze congreswebsites; • De verzorging en controle van de overige communicatiematerialen van het congres (bijv. aankondigingen, programmaboeken en digitale nieuwsbrieven); • Het opzetten en bijhouden van de verschillende communicatiekanalen op Social Media. • Het ter plekke ontvangen van de congresdeelnemers, sprekers, exposanten ;
B1-K2-W2 Houdt financiële administratie bij en handelt transacties af
B1-K2-W3 Houdt de administratie bij
B1-K2-W4 Doet voorstellen voor aftersales of aanpassing van de dienstverlening
Realiseert commercieel aanbod
P4-K1-W1 Promoot producten en diensten
P4-K1-W2 Stelt een passend aanbod op met gerelateerde services en producten
P4-K1-W3 Maakt een prijsberekening bij het aanbod
Geeft leiding
P4-K2-W1 Plant en verdeelt de werkzaamheden
P4-K2-W2 Instrueert en begeleidt nieuwe collega's, stagiairs en/of vrijwilligers
P4-K2-W3 Voert formele gesprekken
Voert beheerstaken uit
P4-K3-W1 Maakt een operationeel plan
P4-K3-W2 Maakt een begrotingsvoorstel
P4-K3-W3 Bewaakt financiën
Naar wie zijn wij op zoek?
• Contact met congresdeelnemers (telefoon, e-mail);
• Ondersteuning bij het inrichten en gereedmaken van digitale platformen;
• Beantwoorden van de telefoon op kantoor;
• Maken van congresdocumenten;
• Bezetting van de congresbalie en aansturen van hostessen;
• Verwerken resultaten deelnemersevaluatie.
Wat biedt het bedrijf?
Kans op vaste aanstelling, gezamenlijke lunch, hecht en jong team. Zowel zelfstandig als individueel opereren. Meerdere malen per jaar een personeelsactiviteit.
• Een leuk, jong, team met een fijne werksfeer. Hier zie je een aantal enthousiaste collega’s aan het woord.
• Een hoop flexibiliteit en vrijheid!
• De kans om actief betrokken te zijn bij het doorlopen van een project van A t/m Z;
• De kans om op de congresdagen zelf, onderdeel van de organisatie ter plekke te zijn;
• Een aanstelling voor 40 uur per week (in overleg minimaal 32 uur), op kantoor in ’s-Hertogenbosch. Uiteraard gecombineerd met thuiswerkdagen;
• 28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en werkervaring)
• Een bonusregeling;
• Een budget voor bij- en nascholing;
• Een goede pensioenregeling waarvan Congress Care een deel van betaalt;
• Een laptop;
• Sporten dichtbij het kantoor
• Telefoon, thuiswerken en reiskosten vergoeding
