Office & Management Support Specialist
Als managementassistent ondersteun je de teamleider van projectmanagement en aftersales. Je werkdag start met een gesprek met je collega’s. Daarna ga check je op je laptop de verschillende mailboxen om te kijken wat er nieuw is binnengekomen en reageer je op de mails die je snel kunt afhandelen. Daarna heb je een overleg met de teamleider om de lijst met lopende projecten door te nemen. Je geeft updates of stelt vragen om meer details te communiceren met de klant. Na het overleg beantwoord je nog wat e-mails of bel je een klant om een afspraak in te plannen. Bij het plannen van een afspraak kijk je in de agenda’s van je collega’s zodat je de afspraak plant als ze beschikbaar zijn. Sommige e-mails hebben acties nodig; hardware bestellen of klantgegevens bijwerken. Je weet wie je moet contacteren en houdt de lijntjes kort. Je controleert of de planning nog klopt en stemt af met de teamleider wat de juiste actie is om de planning bij te sturen. Je aarzelt niet om andere taken op te pakken;